Statuten
Art. 1 Oprichting en doel van de vereniging
Op 20 juni 2002 werd een vereniging opgericht met als doel het beoefenen van het BRIDGE – kaartspel en
het verbeteren van de Bridgekennis en Bridgevaardigheden.
Art. 2 Naam van de vereniging
Antares Bridge Club met als devies “Ad Augusta Per Angusta”
Art. 3 Sociaal Statuut
De vereniging is een feitelijke vereniging en maakt geen deel uit van een federatie en bezit ook geen rechtspersoonlijkheid.
Art. 4 Zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd in de lokalen van het hotel “Royal Astrid” – Wellingtonstraat 15 –
8400 Oostende
Art. 5 Bestuur
– Het bestuur telt, afhankelijk van de evolutie van de grootte van de club, maximaal 9 leden, die deze functie bekleden op vrijwillige en onbezoldigde basis.
– Van bestuursleden wordt verwacht dat zij actief deelnemen aan zo veel mogelijk activiteiten of bijeenkomsten.
– De duur van het mandaat is onbeperkt.
– Cumul van functies is mogelijk en wordt beslist door het bestuur.
– Per gezin kan maximaal één persoon deel uitmaken van het bestuur.
– Beslissingen worden enkel genomen wanneer een meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
– Bij eventuele stemmingen is een eenvoudige meerderheid voldoende (50%+1) en bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
– Bij stemming over de aanpassing van de statuten is een 2/3 de meerderheid nodig van het voltallige bestuur.
– Het bestuur vergadert maandelijks op de tweede maandag van de maand. De algemene vergadering wordt gehouden na een duplicate-namiddag. De leden worden ten laatste vóór eind september uitgenodigd.
– De bestuursleden mogen steeds zelf ontslag nemen. Als er minder dan 5 bestuursleden overblijven moet het bestuur binnen de 10 weken een Algemene Vergadering samenroepen om verkiezingen te organiseren met naleving van de statuten.
– Bij nalatigheid in het vervullen van een bestuurstaak kunnen de andere bestuursleden een voorstel tot ontslag indienen aan de A.V.
– Al wat niet vastgelegd is in de statuten valt onder de bevoegdheid van het bestuur.
– Het bestuur kan beroep doen op vrijwilligers voor de organisatie van de duplicate-namiddagen
Art. 6 Boekjaar
Het boekjaar loopt van 01 oktober tot 30 september.
De penningmeester, in samenwerking met de secretaris, zal ten gepaste tijde, en dit vóór 01 september, de leden schriftelijk uitnodigen het lidgeld op de bankrekening van de club te storten.
Het kasboek zal minstens éénmaal per jaar door en onafhankelijk persoon nagekeken worden.
Ieder lid heeft het recht het kasboek na te zien.
Art. 7 Nieuwe leden en Lidgeld
Elk nieuw lid betaalt éénmalig een aansluitingsbijdrage van 10 €, bedrag dat jaarlijks kan worden aangepast door het bestuur.
Daarnaast betaalt het lid zijn jaarlijkse lidgeld van 15 € dat ook jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld.
Personen die lid worden tussen 01 februari en 31 mei betalen 10 €, personen die lid worden tussen 01 juni en 31 augustus betalen 5 €. Voor een nieuw lid aanvaard na 01 september, geldt het lidgeld van 15 € voor het volgende jaar.
Het bestuur beslist over de aanvaarding van leden, zonder opgaven van een weigeringsreden. De toetreding tot Antares Bridge Club houdt de aanvaarding in van de statuten.
Men kan zijn lidmaatschap verliezen omwille van volgende redenen :
– ontslag schriftelijk of electronisch meedelen aan de secretaris
– overlijden
– uitsluiting of schorsing door het niet nakomen van verplichtingen(statuten) tegenover Antares Bridge Club
– het verrichten van handelingen of schuldige handelingen die Antares Bridge Club kunnen schaden.
– klaarblijkelijk wangedrag
– bij niet-betaling van he lidgeld, zelfs na herinnering van het bestuur
– niet correct ingevulde en ondertekende privacy-verklaring
Het bestuur kan een lid schorsen bij 2/3de meerderheid van de aanwezige stemmen. Deze schorsing wordt door het bestuur schriftelijk en electronisch aan de betrokkene meegedeeld.
Ook de leden kunnen een verzoek tot schorsing van een lid indienen bij het bestuur mits opgave van grondige redenen.
Indien een sanctie door het bestuur is genomen, heeft de persoon de mogelijkheid gehoord te worden door het bestuur, eventueel bijgestaan door een lid met minsten 3 jaar anciënniteit.
Art. 8 Ontbinding van de vereniging
De ontbinding van de vereniging kan enkel tot stand komen wanneer bij de stemming onder het voltallige bestuur een 2/3de meerderheid behaald wordt.
Deze beslissing wordt dan voorgelegd aan de A.V. waarbij een gewone meerderheid van de aanwezige leden zich hiermee akkoord moeten verklaren.
De A.V. zal dan één of meerdere vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden bepalen.
De A.V. beslist over de aanwending van de bezittingen van de vereniging.
Art. 9 Reglement van inwendige orde
Aan elk nieuw lid worden de Statuten en een “Reglement van inwendige orde” overgemaakt alsook een in te vullen document rond de GDPR-wetgeving(privacy).
De leden dienen het document GPDR-regelgeving ingevuld en ondertekend terug te bezorgen.
Opgemaakt te Oostende op 28 september 2022